老鐵們，大家好，相信還有很多朋友對(duì)于人力資源管理師證書(shū)查詢官網(wǎng)和人力資源資格證書(shū)官網(wǎng)的相關(guān)問(wèn)題不太懂，沒(méi)關(guān)系，今天就由我來(lái)為大家分享分享人力資源管理師證書(shū)查詢官網(wǎng)以及人力資源資格證書(shū)官網(wǎng)的問(wèn)題，文章篇幅可能偏長(zhǎng)，希望可以幫助到大家，下面一起來(lái)看看吧！

人力資源管理師證書(shū)查詢官網(wǎng)

人力資源證書(shū)查詢官網(wǎng)查詢方法如下：

打開(kāi)電腦瀏覽器，百度搜索人力資源和社會(huì)保障廳，在首頁(yè)點(diǎn)擊導(dǎo)航中的【辦事服務(wù)】。接著，選擇【人才人事】即可看到【證書(shū)查詢】入口。點(diǎn)擊下面【服務(wù)事項(xiàng)】中任意一項(xiàng)。

在彈出頁(yè)面中，選擇授權(quán)個(gè)人信息，點(diǎn)擊【登錄】后，就可以查詢證書(shū)相關(guān)信息。人力資源主要包括招聘、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效、規(guī)劃、員工關(guān)系六大模塊。

招聘，也就是企業(yè)招聘員工，主要包括內(nèi)部與外部?jī)煞N招聘方式，其中內(nèi)部招聘指的是結(jié)合企業(yè)崗位需求內(nèi)部人員進(jìn)行轉(zhuǎn)崗或者晉升，外部招聘指的是社會(huì)以及學(xué)校招聘等方式。

拓展：

人力資源是：指一定時(shí)期內(nèi)組織中的人所擁有的能夠被企業(yè)所用，且對(duì)價(jià)值創(chuàng)造起貢獻(xiàn)作用的教育、能力、技能、經(jīng)驗(yàn)、體力等的總稱。

在數(shù)量上：是指特定區(qū)域（一個(gè)國(guó)家或地區(qū)中）中，處于勞動(dòng)年齡的人口、未到勞動(dòng)年齡人口和超過(guò)勞動(dòng)年齡但具有勞動(dòng)能力的人口之和。提出者：是由美國(guó)密歇根大學(xué)羅斯商學(xué)院教授、人力資源領(lǐng)域的管理大師戴維·尤里奇提出的，在此之前人力資源被叫做“人事管理”。

與人力資源相關(guān)叫做人力資源管理。人力資源管理，是指在經(jīng)濟(jì)學(xué)與人本思想指導(dǎo)下，通過(guò)招聘、甄選、培訓(xùn)、報(bào)酬等管理形式對(duì)組織內(nèi)外相關(guān)人力資源進(jìn)行有效運(yùn)用，滿足組織當(dāng)前及未來(lái)發(fā)展的需要，保證組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)與成員發(fā)展的最大化的一系列活動(dòng)的總稱。

人力資源資格證書(shū)官網(wǎng)

職業(yè)資格證書(shū)官網(wǎng)

職業(yè)資格證書(shū)官網(wǎng)，國(guó)家職業(yè)資格證書(shū)是勞動(dòng)從業(yè)者所必備的學(xué)識(shí)和技能的證明，代表了的是技術(shù)實(shí)力的高低，更高級(jí)的證書(shū),也可以提高待遇升職加薪。以下是關(guān)于職業(yè)資格證書(shū)官網(wǎng)內(nèi)容分享。

國(guó)家職業(yè)資格證書(shū)全國(guó)查詢系統(tǒng)：

官網(wǎng)入口：http://zscx.osta.org.cn（技能人才評(píng)價(jià)證書(shū)全國(guó)聯(lián)網(wǎng)查詢）

通過(guò)上述網(wǎng)站對(duì)個(gè)人《國(guó)家職業(yè)資格證書(shū)》進(jìn)行查詢驗(yàn)證。

操作指南：

1、點(diǎn)擊上述網(wǎng)址進(jìn)入網(wǎng)站

2、輸入證書(shū)號(hào)碼、證書(shū)編號(hào)、準(zhǔn)考證號(hào)、姓名等四項(xiàng)里面任意2項(xiàng)，即可查詢（任意輸入以上兩項(xiàng)內(nèi)容即可查詢。）

國(guó)家職業(yè)資格證書(shū)全國(guó)聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站需持證人獲得證書(shū)之日起3個(gè)月及以上時(shí)間才能查詢。

如無(wú)法查詢，須由《國(guó)家職業(yè)資格證書(shū)》經(jīng)辦部門作出說(shuō)明，經(jīng)相關(guān)鑒定部門認(rèn)證后，方可有效。

溫馨提示：微信搜索并關(guān)注廈門本地寶公眾號(hào)，對(duì)話框回復(fù)【職業(yè)資格】即可獲取職業(yè)資格證書(shū)查詢?nèi)肟凇?guó)家職業(yè)資格目錄（技能人員+專業(yè)技術(shù)人員）！

國(guó)家職業(yè)資格證書(shū)查詢方法

四個(gè)查詢框內(nèi)任意輸入兩項(xiàng)內(nèi)容即可查詢。

1.證件號(hào)碼+證書(shū)編號(hào)

2.證件號(hào)碼+準(zhǔn)考證號(hào)

3.證件號(hào)碼+姓名

4.證書(shū)編號(hào)+準(zhǔn)考證號(hào)

5.證書(shū)編號(hào)+姓名

6.準(zhǔn)考證號(hào)+姓名

【示例】輸入正確的證件號(hào)碼：14040219660729XXXX；輸入正確的證書(shū)編號(hào)：080504000040XXXX；點(diǎn)擊"查詢"。

【職業(yè)資格證書(shū)等級(jí)劃分】：國(guó)家職業(yè)資格證書(shū)一般分為五個(gè)等級(jí)，即分為初級(jí)技能(五級(jí))、中級(jí)技能(四級(jí))、高級(jí)技能(三級(jí))、技師(二級(jí))、高級(jí)技師(一級(jí))共五個(gè)等級(jí)。

兩種方法辨別職業(yè)資格證書(shū)真?zhèn)?/p>

一、直接帶上身份證和職業(yè)資格證書(shū)，到當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)和社會(huì)保障部門職業(yè)資格鑒定中心去查詢證書(shū)的真?zhèn)巍?/p>

二、如果去職業(yè)鑒定中心不方便的.話，可通過(guò)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)保障部門的電話，然后打過(guò)去咨詢資格證書(shū)的真?zhèn)巍?/p>

國(guó)家職業(yè)資格證書(shū)一覽

一、勞動(dòng)部證書(shū)：人力資源管理師、營(yíng)銷師、電子商務(wù)師、物流師、物業(yè)管理師、經(jīng)營(yíng)師、策劃師、營(yíng)養(yǎng)師、秘書(shū)、項(xiàng)目管理師、心理咨詢師、公關(guān)員、企業(yè)培訓(xùn)師、職業(yè)經(jīng)理人、理財(cái)規(guī)劃師、園藝師、景觀設(shè)計(jì)師

二、人事部證書(shū)：一級(jí)建造師、二級(jí)建造師、造價(jià)工程師、注冊(cè)咨詢工程師（投資）、質(zhì)量專業(yè)技術(shù)資格、監(jiān)理工程師、經(jīng)濟(jì)師、一級(jí)注冊(cè)建筑師、二級(jí)注冊(cè)建筑師、投資建設(shè)項(xiàng)目管理師、環(huán)境影響評(píng)價(jià)工程師、房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人、房地產(chǎn)估價(jià)師、會(huì)計(jì)職稱、企業(yè)法律顧問(wèn)

三、建設(shè)部證書(shū)：造價(jià)員、建筑預(yù)算員、建筑質(zhì)檢員、建筑材料員、建筑施工員、建筑安全員、建筑五大員年審繼教裝飾預(yù)算員、裝飾施工員、物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理

四、旅游局證書(shū)：導(dǎo)游資格、中級(jí)導(dǎo)游

五、財(cái)政部證書(shū)：會(huì)計(jì)從業(yè)資格證、會(huì)計(jì)職稱

六、教育部證書(shū)：教師資格證

七、認(rèn)證類證書(shū)：ISO9000內(nèi)審員/外審員、ISO14000

八、保險(xiǎn)類證書(shū)：保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)人、保險(xiǎn)代理人

九、報(bào)關(guān)員：報(bào)關(guān)員

十、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)：監(jiān)理工程師、咨詢工程師、安全評(píng)價(jià)師、設(shè)備監(jiān)理師、造價(jià)工程師、巖土工程師、房地產(chǎn)估價(jià)師土地估價(jià)師、建造師、結(jié)構(gòu)工程師、質(zhì)量資格、投資項(xiàng)目管理師、安全工程師、房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人、土地登記代理人環(huán)境影響評(píng)價(jià)師、經(jīng)濟(jì)師、注冊(cè)稅務(wù)師、資產(chǎn)評(píng)估師、會(huì)計(jì)職稱、

報(bào)關(guān)員、報(bào)檢員、外銷員、單證員、注冊(cè)會(huì)計(jì)師會(huì)計(jì)證、統(tǒng)計(jì)師、審計(jì)師、企業(yè)法律顧問(wèn)、國(guó)際商務(wù)師、BEC、公共英語(yǔ)、自考英語(yǔ)、英語(yǔ)四級(jí)、日語(yǔ)等級(jí)在職申碩英語(yǔ)、攻碩英語(yǔ)、零起點(diǎn)英、日、德、法語(yǔ)、職稱英語(yǔ)、日語(yǔ)、執(zhí)業(yè)藥師、臨床執(zhí)業(yè)、助理醫(yī)師口腔執(zhí)業(yè)藥師、中醫(yī)師、衛(wèi)生職稱

十一、全國(guó)人事人才培訓(xùn)認(rèn)證：國(guó)際商務(wù)單證員、國(guó)際商務(wù)跟單員、國(guó)際貨運(yùn)代理師、營(yíng)銷師、物流管理師、信用管理師會(huì)展管理師、房地產(chǎn)職業(yè)經(jīng)理人、理財(cái)規(guī)劃師、汽車營(yíng)銷師、職業(yè)經(jīng)理人、人力資源管理師、項(xiàng)目管理師營(yíng)養(yǎng)（保健）師、心理咨詢師

十二、國(guó)內(nèi)資格證書(shū)考試：心理咨詢師、人才測(cè)評(píng)師、注冊(cè)會(huì)計(jì)師、國(guó)際商務(wù)師、價(jià)格鑒證師、監(jiān)理工程師、護(hù)士執(zhí)業(yè)資格、注冊(cè)資產(chǎn)評(píng)估師、國(guó)家公務(wù)員資格、保險(xiǎn)代理人資格、保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)人資格、營(yíng)銷師職業(yè)資格、審計(jì)專業(yè)技術(shù)資格、企業(yè)法律顧問(wèn)資格、全國(guó)外語(yǔ)翻譯證書(shū)、期貨從業(yè)人員資格、執(zhí)業(yè)藥師資格證書(shū)、注冊(cè)人力資源管理師、電子商務(wù)師職業(yè)資格、房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人職業(yè)資格、注冊(cè)稅務(wù)師執(zhí)業(yè)資格證書(shū)、

注冊(cè)城市規(guī)劃師資格證書(shū)、質(zhì)量專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格、出版專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格、全國(guó)注冊(cè)土木工程師（巖土）、全國(guó)造價(jià)工程師執(zhí)業(yè)資格證書(shū)、醫(yī)師資格證書(shū)與醫(yī)師執(zhí)業(yè)證書(shū)、全國(guó)翻譯專業(yè)資格（水平）證書(shū)、法律職業(yè)資格與國(guó)家司法考試證書(shū)、CFLP全國(guó)物流職業(yè)經(jīng)理人資質(zhì)證書(shū)

國(guó)家職業(yè)資格證書(shū)查詢注意事項(xiàng)

①國(guó)家職業(yè)資格證書(shū)全國(guó)聯(lián)網(wǎng)查詢系統(tǒng)僅限于查詢?nèi)肆Y源和社會(huì)保障部頒發(fā)的職業(yè)資格證書(shū)；

②全國(guó)各級(jí)鑒定中心數(shù)據(jù)上傳和審核需要一定的時(shí)間周期，如急需核實(shí)證書(shū)真?zhèn)危芍码婎C發(fā)證書(shū)的職業(yè)技能鑒定中心，聯(lián)系方式請(qǐng)查看《鑒定中心信息管理員聯(lián)系表》；

③上海證書(shū)查詢特別說(shuō)明：上海證書(shū)如證書(shū)編號(hào)為13位時(shí)，請(qǐng)?jiān)谳斎胱C書(shū)編號(hào)前加 000補(bǔ)足16位后再進(jìn)行查詢。

④有部分行業(yè)企業(yè)頒發(fā)的職業(yè)資格證書(shū)涉及國(guó)家保密，不提供聯(lián)網(wǎng)查詢服務(wù)。

⑤考生在取得證書(shū)30個(gè)工作日后，可登陸查詢系統(tǒng)指定的網(wǎng)站和相應(yīng)地方（省級(jí)）網(wǎng)站查詢。查詢不到證書(shū)相關(guān)信息的，請(qǐng)及時(shí)與當(dāng)?shù)芈殬I(yè)技能鑒定機(jī)構(gòu)聯(lián)系。

⑥查詢中發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤信息，持證人可攜帶本人身份證件、證書(shū)原件，到核發(fā)證書(shū)的職業(yè)技能鑒定機(jī)構(gòu)辦理更正手續(xù)。

一、勞動(dòng)部證書(shū)：

人力資源管理師|營(yíng)銷師|電子商務(wù)師|物流師|物業(yè)管理師|經(jīng)營(yíng)師|策劃師|營(yíng)養(yǎng)師|秘書(shū)|項(xiàng)目管理師|心理咨詢師|公關(guān)員|企業(yè)培訓(xùn)師|職業(yè)經(jīng)理人|理財(cái)規(guī)劃師|園藝師|景觀設(shè)計(jì)師

二、人事部證書(shū)：

一級(jí)建造師|二級(jí)建造師|造價(jià)工程師|注冊(cè)咨詢工程師(投資)|質(zhì)量專業(yè)技術(shù)資格|監(jiān)理工程師|經(jīng)濟(jì)師|一級(jí)注冊(cè)建筑師|二級(jí)注冊(cè)建筑師|投資建設(shè)項(xiàng)目管理師|環(huán)境影響評(píng)價(jià)工程師|房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人|房地產(chǎn)估價(jià)師|會(huì)計(jì)職稱|企業(yè)法律顧問(wèn)

三、建設(shè)部證書(shū)：

造價(jià)員|建筑預(yù)算員|建筑質(zhì)檢員|建筑材料員|建筑施工員|建筑安全員|建筑五大員年審繼教|裝飾預(yù)算員|裝飾施工員|物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理

四、旅游局證書(shū)：

導(dǎo)游資格|中級(jí)導(dǎo)游

五、財(cái)政部證書(shū)：

會(huì)計(jì)從業(yè)資格證|會(huì)計(jì)職稱

六、教育部證書(shū)：

教師資格證

七、其他——

國(guó)家人力資源管理師報(bào)考入口

人力資源管理師考試報(bào)名一般有兩種方式。

一、個(gè)人網(wǎng)上報(bào)名/個(gè)人現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名。自己可以登錄當(dāng)?shù)氐穆殬I(yè)技能鑒定網(wǎng)站，在報(bào)名期間會(huì)開(kāi)通報(bào)名入口，按照要求完成即可。也有些地區(qū)個(gè)人去當(dāng)?shù)刂更c(diǎn)報(bào)名點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名。

二、機(jī)構(gòu)團(tuán)體報(bào)名。部分省份是指定的機(jī)構(gòu)報(bào)名，若要參加人力資源管理師考試必須去指定的機(jī)構(gòu)報(bào)名，然后才能參加考試。具體的可以電話咨詢當(dāng)?shù)氐穆殬I(yè)技能鑒定網(wǎng)站。

報(bào)名

全國(guó)各省市的勞動(dòng)局職業(yè)鑒定中心，當(dāng)前好多地方的職業(yè)鑒定中心是不受理個(gè)人報(bào)名的，只受理培訓(xùn)機(jī)構(gòu)/學(xué)校的報(bào)名，是不全面的。

考試程序

第一.在各省和勞動(dòng)保障廳職業(yè)技能鑒定中心或代理機(jī)構(gòu)報(bào)名

第二.由各省職業(yè)技能鑒定中心審核報(bào)名條件

第三.審核通過(guò)后，交考試費(fèi)用，繳齊費(fèi)用后領(lǐng)取準(zhǔn)考證

第四.參加全國(guó)統(tǒng)一考試，考場(chǎng)由各省職業(yè)鑒定中心組織安排

第五.考試結(jié)束后，三個(gè)月至四個(gè)月內(nèi)通知考試結(jié)果并發(fā)放證書(shū)（未通過(guò)者可以參加補(bǔ)考）

報(bào)名材料

企業(yè)人力資源管理師考試報(bào)名須提供以下材料：

（1）學(xué)歷證書(shū)1份，身份證復(fù)印件2份；

（2）從事本工種連續(xù)工齡的單位人事勞動(dòng)部門的蓋章證明；

證明

***同志身份證號(hào)碼為*****,于**年**月至**年**月在*******公司從事人力資源相關(guān)工作，特此證明！

公司蓋章

報(bào)名與審核時(shí)間

5月全國(guó)統(tǒng)一鑒定

報(bào)名時(shí)間：3月15-22日

資格審核時(shí)間：4月7-13日

11月全國(guó)統(tǒng)一鑒定

報(bào)名時(shí)間：9月11-18日

資格審核時(shí)間：10月10-16日

考試時(shí)間

每年上半年和下半年各舉行一次。

具體安排是：

上半年，5月的第三個(gè)周末（一般是周日）

下半年，11月的倒數(shù)第二個(gè)周末（一般為周日）

力資源管理師考試是獲得人力資源管理師職業(yè)資格的途徑。人力資源管理師職業(yè)資格是國(guó)家勞動(dòng)和社會(huì)保障部推出的職業(yè)資格之一。是由國(guó)家人力資源和社會(huì)保障部統(tǒng)一組織考試。

全國(guó)統(tǒng)考一年兩次，分別為每年五月份和十一月份，考試合格后由國(guó)家勞動(dòng)和社會(huì)保障部頒發(fā)企業(yè)人力資源管理人員職業(yè)資格證書(shū)。

全國(guó)統(tǒng)考是對(duì)其知識(shí)和能力的綜合評(píng)定以及職業(yè)素質(zhì)的檢驗(yàn)，持有該資格證書(shū)者，表明其已具備了從事人力資源管理所必備的學(xué)識(shí)和技能，也是企業(yè)管理工作者向更高層次發(fā)展的新起點(diǎn)。

資格認(rèn)證

企業(yè)人力資源管理人員全國(guó)統(tǒng)一考試按照國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)分為人力資源管理員（國(guó)家職業(yè)資格四級(jí)）、助理人力資源管理師（國(guó)家職業(yè)資格三級(jí)）、人力資源管理師（國(guó)家職業(yè)資格二級(jí)）、高級(jí)人力資源師（國(guó)家職業(yè)資格一級(jí)）。

凡考核合格者，由國(guó)家勞動(dòng)和社會(huì)保障部頒發(fā)相應(yīng)等級(jí)的職業(yè)資格證書(shū)，實(shí)行統(tǒng)一編號(hào)登記管理和國(guó)家勞動(dòng)部官方網(wǎng)站網(wǎng)上查詢，是相關(guān)人員求職、任職、晉升、包括出國(guó)等的法律上的有效證件，可記入檔案、全國(guó)通用。

參考資料：百度百科：人力資源管理師考試

人力資源管理論文8000字

合理開(kāi)發(fā)運(yùn)用人事檔案提升人力資源管理水平

1人事檔案類型及特點(diǎn)

1.1人事檔案類型

人事檔案是我國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色,它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。

大中專畢業(yè)生檔案則是國(guó)家人事檔案的組成部分,是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄,是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。

目前出境、計(jì)算工齡、工作調(diào)動(dòng)、考研、考公務(wù)員、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理各種社會(huì)保險(xiǎn)以及升學(xué)等都需要個(gè)人檔案,特別是在國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位,人事檔案相當(dāng)重要。

1.2人事檔案特點(diǎn)

(1)全面性

人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定(考評(píng))、政治歷史、入黨入團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、任免、工資等方面的有關(guān)文件材料,因此,它能記錄員工個(gè)人成長(zhǎng)、思想發(fā)展的歷史,能展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況、個(gè)人自然情況等各個(gè)方面的內(nèi)容,總之,人事檔案是員工個(gè)人信息的儲(chǔ)存庫(kù),它概括地反映員工個(gè)人全貌。

(2)現(xiàn)實(shí)性

由于員工仍在工作,其人事檔案則成為人力資源管理部門正確使用人才、合理解決工資等問(wèn)題的一個(gè)重要依據(jù)。直接為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標(biāo)志。

(3)真實(shí)性

這是人事檔案現(xiàn)實(shí)性的基礎(chǔ)和前提。人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全,個(gè)體材料客觀真實(shí),才能為用人部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

(4)動(dòng)態(tài)性

人事檔案立卷后,其內(nèi)容不是一成不變的,隨著當(dāng)事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事檔案必須注意做好新材料的收集補(bǔ)充,力求縮短檔案與員工實(shí)際情況的“時(shí)間差”,這就要求人事檔案必須打孔裝訂,以便隨時(shí)補(bǔ)充新材料。

(5)流動(dòng)性

人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一,才便于發(fā)揮人事檔案的作用,如果人、檔脫節(jié),保管人事檔案而不知當(dāng)事人已調(diào)往何處,即“有檔無(wú)人”,這樣的無(wú)頭檔案,保管得再好也無(wú)意義。因此,在工作中必須堅(jiān)持“檔隨人走”,在員工調(diào)走后的一周以內(nèi),必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門。

(6)機(jī)密性

人事檔案的內(nèi)容涉及個(gè)人功、過(guò)等諸多方面情況,有的從側(cè)面反映了一些重大歷史事件,有的是個(gè)人向組織匯報(bào)而不能向他人(包括家庭成員)言及的內(nèi)心隱秘等等,因此,人事檔案屬于黨和國(guó)家的機(jī)密,任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料,不能向社會(huì)無(wú)條件地提供服務(wù)。

2合理開(kāi)發(fā)運(yùn)用人事檔案對(duì)人力資源管理工作的重要性

現(xiàn)代企業(yè)一般將人力資源管理分為幾個(gè)功能不同的模塊,人事檔案在人力資源管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都起到了無(wú)法替代的作用。

2.1人力資源規(guī)劃

人力資源規(guī)劃強(qiáng)調(diào)基于組織戰(zhàn)略確定人力資源需求的數(shù)量、質(zhì)量和結(jié)構(gòu)。當(dāng)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移時(shí),組織內(nèi)部會(huì)出現(xiàn)職位更替、工作職責(zé)變化或人員需求變化。通過(guò)查閱相關(guān)檔案資料,可以準(zhǔn)確地掌握組織發(fā)展情況,如各階段的組織規(guī)模、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員變化情況等并進(jìn)行分析,在研究歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,可以對(duì)未來(lái)部門職責(zé)、崗位職責(zé)以及任職者要求等進(jìn)行預(yù)測(cè)。

2.2招聘篩選

人事檔案對(duì)每位員工的知識(shí)、技能、能力、個(gè)性品質(zhì)乃至籍貫家庭等方面都做了詳細(xì)記錄,有利于招聘時(shí)做到“為事?lián)袢恕⑷稳宋ㄙt、專業(yè)對(duì)口、事得其人”。

例如在公司內(nèi)部崗位出現(xiàn)空缺,需要在公司內(nèi)部進(jìn)行招聘時(shí),人力資源管理部門在公布崗位需求,接到應(yīng)聘申請(qǐng)之后,可以根據(jù)需求查閱相關(guān)員工檔案,直接剔除不符合基本條件人員,如年齡、學(xué)歷、專業(yè)等,對(duì)于符合基本條件人員則進(jìn)一步核實(shí)其各類工作資料的真實(shí)性。合理運(yùn)用人事檔案從而節(jié)省了內(nèi)部招聘成本,篩除虛假信息,使招聘篩選工作更高效、準(zhǔn)確。

1.3員工培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)

人事檔案中記錄了員工學(xué)歷教育、職業(yè)資格培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育等信息,這些培訓(xùn)信息可以為員工的進(jìn)一步培訓(xùn)提供信息支持與指導(dǎo)。

通過(guò)將員工人事檔案中的歷年參加培訓(xùn)情況與職位說(shuō)明書(shū)所規(guī)定的職位要求進(jìn)行對(duì)比,可以找出二者之間的差距,進(jìn)而確定是否需要對(duì)此員工繼續(xù)進(jìn)行培訓(xùn),以及在哪些方面進(jìn)行培訓(xùn);在培訓(xùn)實(shí)施過(guò)程中,將員工培訓(xùn)過(guò)程的表現(xiàn)加以記錄;培訓(xùn)結(jié)束后,相關(guān)成績(jī)及時(shí)在人事資料中予以記錄,從而確保了人事資料的及時(shí)性、完整性,確保了下次使用時(shí)人事檔案信息的準(zhǔn)確性。

1.4薪酬福利

員工薪酬福利自員工入職之日起就與員工個(gè)人檔案信息相聯(lián)系。例如,新員工入職定薪,需要考慮員工學(xué)歷、專業(yè)、能力、素質(zhì)等各方面因素是否符合崗位需求,這就與員工薪酬密切相關(guān)。又如,員工社會(huì)保險(xiǎn)的參保、調(diào)轉(zhuǎn)、以及保險(xiǎn)待遇的申請(qǐng)等事項(xiàng)更是需要以人事檔案為前提,缺少人事檔案直接無(wú)法辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

1.5績(jī)效考核

人事檔案對(duì)于績(jī)效考核的意義更為重要,考績(jī)效核是對(duì)員工工作的一種評(píng)價(jià),并且將直接與員工個(gè)人利益掛鉤,人事檔案記錄是否完整將影響績(jī)效考核是否公平公正。在考核實(shí)施前要設(shè)計(jì)一套相對(duì)完善的考核表格;考核實(shí)施過(guò)程要確保各類表格填寫(xiě)完整且有負(fù)責(zé)人簽字;考核結(jié)束后要及時(shí)整理考核材料,并將考核結(jié)果及時(shí)納入員工人事檔案。確保績(jī)效考核結(jié)果有據(jù)可查,從而避免不必要的爭(zhēng)議,確保績(jī)效考核工作的公平性、公正性。

1.6職業(yè)生涯規(guī)劃

通過(guò)進(jìn)行人事檔案分析,可以根據(jù)各員工的不同特點(diǎn)將其進(jìn)行劃分,根據(jù)需要行成不同的人員分類,如按從事崗位分類、按學(xué)歷分類、按專業(yè)分類、按性別分類等,為建立各類人才庫(kù)提供基礎(chǔ)。各類人才庫(kù)與職業(yè)發(fā)展H通道相聯(lián)系,明確每個(gè)員工現(xiàn)有的業(yè)績(jī)與知識(shí)能力與職業(yè)晉升所要求的標(biāo)準(zhǔn)之間的差距,從而可以實(shí)現(xiàn)職業(yè)發(fā)展途徑的激勵(lì)性,實(shí)現(xiàn)員工的職業(yè)生涯規(guī)劃。

3人事檔案的開(kāi)發(fā)運(yùn)用方法

3.1運(yùn)用五個(gè)“W”、一個(gè)“H”的工作方法

Why:明確人事檔案的開(kāi)發(fā)運(yùn)用的宗旨和目標(biāo)

What:做什么,明確人事檔案的開(kāi)發(fā)運(yùn)用的重點(diǎn)和中心任務(wù)。

When:規(guī)定人事檔案的開(kāi)發(fā)運(yùn)用的各項(xiàng)工作的時(shí)間進(jìn)度。

Where:規(guī)定人事檔案的開(kāi)發(fā)運(yùn)用的地點(diǎn)及空間安排。

Who:規(guī)定人事檔案的開(kāi)發(fā)運(yùn)用由哪些部門承擔(dān)、由那些人員負(fù)責(zé)。

How:制定完成人事檔案的開(kāi)發(fā)運(yùn)用的措施和方法。

3.2運(yùn)用PDCA循環(huán)工作法

P:計(jì)劃,必須明確目標(biāo),確立實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的手段以及時(shí)間、質(zhì)量等要求等。

D:實(shí)施計(jì)劃。

C:檢查,對(duì)實(shí)施過(guò)程加以控制,觀察形勢(shì)或結(jié)果,看它們是否朝著目標(biāo)前進(jìn)。

A:修正,當(dāng)它們沒(méi)有朝著目標(biāo)發(fā)展時(shí),進(jìn)行必要的矯正。

3.2橫向比較與縱向比較相合

開(kāi)發(fā)運(yùn)用人事檔案時(shí),要注意橫向比較與縱向比較的結(jié)合。橫向比較是針對(duì)于部門與部門之間、同年齡、同學(xué)歷、同職務(wù)級(jí)別人員相關(guān)資料的對(duì)比分析;縱向比較著眼于員工本人現(xiàn)狀與員工本人歷史數(shù)據(jù)的對(duì)比分析。

3.3定量與定性分析相結(jié)合

開(kāi)發(fā)運(yùn)用人事檔案時(shí),可以從定量與定性兩方面進(jìn)行分析。可以將員工收入、保險(xiǎn)費(fèi)用、年齡結(jié)構(gòu)等可以數(shù)字化或者可以運(yùn)用工具將其數(shù)字化的部分進(jìn)行定量分析;可以將員工學(xué)歷層次、專業(yè)結(jié)構(gòu)、性別結(jié)構(gòu)等進(jìn)行定性分析。

4結(jié)束語(yǔ)

合理開(kāi)發(fā)利用人事檔案有助于提升人力資源管理水平,開(kāi)發(fā)利用人事檔案是人力資源管理中檔案工作的根本目的,它是人力資源管理中檔案工作的永恒主題。只有通過(guò)人事檔案的開(kāi)發(fā)利用,其作用和價(jià)值才能得到充分體現(xiàn)。也只有通過(guò)開(kāi)發(fā)利用,人事檔案管理工作才能充滿生機(jī)和活力。通過(guò)多途徑多渠道,主動(dòng)地將人事檔案信息資源開(kāi)發(fā)出來(lái),為公司領(lǐng)導(dǎo)決策、制定規(guī)劃、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、開(kāi)展科學(xué)研究等各項(xiàng)工作服務(wù)。

如果你還想了解更多這方面的信息，記得收藏關(guān)注本站。