出納是負責管理單位現金和銀行資金的專業人員,其工作內容涵蓋了現金收付、銀行結算、賬務處理及相關財務管理。以下是出納的主要職責和工作內容:
主要職責
- 現金管理:出納負責單位的現金收付,確保所有現金交易的合法性和準確性。每天結束前,出納需盤點庫存現金,并與相關報表進行核對,確保賬實相符。
- 銀行結算:出納需辦理銀行存款和結算業務,包括填寫銀行存款日記賬,確保日清月結,并定期與銀行對賬,處理不符情況。
- 憑證管理:出納需嚴格審核原始憑證,編制收付款憑證,并逐筆登記現金日記賬和銀行存款日記賬,確保所有交易都有據可查。
- 保管職責:出納負責保管現金、有價證券、財務印章及空白支票等,確保其安全和完整。出納需建立嚴格的管理制度,防止財務損失。
- 報銷與工資發放:出納還負責審核費用報銷,確保報銷憑證的完整性和合規性,并協助人事部門發放工資。
工作流程
1. 現金收付:出納需在現金收付時點清金額,并在原始單據上加蓋“現金收訖”或“現金付訖”印章,確保每筆交易都有記錄。
2. 銀行賬處理:出納需定期核對銀行賬戶的余額,確保與銀行對賬單一致,并編制銀行余額調節表以處理不符情況。
3. 報銷審核:在處理報銷時,出納需審核所有相關憑證,確保其符合公司政策和規定。
4. 定期盤點:出納需定期對現金和有價證券進行盤點,確保賬面與實際相符,及時處理任何短缺情況。
出納的工作不僅要求細致入微的財務管理能力,還需要良好的職業道德和責任心,以維護單位的財務安全和秩序。
出納和會計有啥區別
出納和會計是企業財務部門中兩個重要但職責不同的崗位。它們的主要區別可以從以下幾個方面進行分析:
職責和工作內容
- 出納:
- 主要負責企業的現金流管理,包括現金的收付、銀行結算、保管庫存現金和有價證券等。
- 具體工作包括辦理現金收付、審核相關單據、登記日記賬、編制銀行存款余額調節表等。
- 會計:
- 負責企業的賬務處理和經濟業務的核算,主要通過提供全面的核算資料來支持企業的經濟管理和決策。
- 工作內容包括審核原始憑證、編制記賬憑證、登記明細分類賬、編制財務報表等。
工作性質
- 出納的工作性質更偏向于實際操作,涉及現金和銀行存款的直接管理,屬于“賬實兼管”的角色。
- 會計則側重于核算和監督,主要通過會計方法對企業的經濟活動進行系統的反映和監督。
分工與原則
- 出納和會計的分工是企業財務管理中的基本原則,即“錢賬分管”。出納不得進行賬目登記工作,而會計不能管理現金和有價證券。這種分工確保了財務工作的獨立性和準確性。
技能要求
- 出納需要具備一定的數學計算能力和財務管理技能,工作壓力相對較小,因為主要負責現金管理和對賬等工作。
- 會計則需要較強的會計核算能力和財務分析能力,工作壓力較大,因為需要處理復雜的賬務和編制財務報表。
職位級別
- 在企業中,出納通常被視為中層職位,而會計則通常是高層職位,因為會計的工作對公司的經營決策有更直接的影響。
出納和會計在職責、工作內容、工作性質、分工原則、技能要求及職位級別等方面均存在顯著區別。
為什么都不愿意做出納
許多人不愿意選擇出納這一職業,主要原因可以歸結為以下幾點:
1. 責任重大與工作繁瑣
出納的工作涉及大量現金和賬務處理,任何錯誤都可能導致公司經濟損失。這種高度的責任感讓很多人感到壓力,尤其是對于那些不喜歡處理細節工作的人來說,出納的職責顯得尤為繁瑣和耗時。
2. 職業發展空間有限
出納的晉升空間相對較小,許多企業并不將出納視為培養目標,導致出納在職業生涯中很難實現突破。對于希望在職場上有所發展的年輕人來說,這種局限性使得出納職位顯得不夠吸引。
3. 薪資水平較低
出納的薪資普遍偏低,往往無法滿足一些人的生活需求。許多畢業生在選擇職業時,薪資是一個重要考量因素,因此他們更傾向于尋找其他更有發展空間和更高薪酬的職位。
4. 工作內容單一
出納的工作內容往往重復且缺乏變化,長期從事這類工作可能導致職業倦怠。許多人認為出納的工作沒有太多技術含量,缺乏學習和成長的機會,這使得他們更愿意選擇其他更具挑戰性的崗位。
5. 社會觀念與個人偏見
在一些人看來,出納的工作不夠“洋氣”,甚至有些男生認為做出納會顯得不夠陽剛。這種社會觀念也影響了許多年輕人的職業選擇。
出納職位雖然在財務工作中占有重要地位,但由于其責任、發展前景、薪資和工作性質等多方面的因素,使得許多人對這一職業望而卻步。